AG 2007

Fidèles à notre tradition de découvrir ensemble des sites faisant l’objet de projets d’aménagement, nous avons visité avec Monsieur Pierre COMBES, Maire de Nyons, les récentes réalisations qui ont rapporté à la commune un trophée pour l’aménagement urbain.

Cf. article de presse et procès-verbal en pdf.

Extrait du procès-verbal de l’AG 2007

I/ RAPPORT MORAL

Par Sébastien GIORGIS, Président

La création de Volubilis a eu lieu en 1998 autour d’un petit groupe de travail. Il était important et stimulant pour les premiers protagonistes de s’investir dans une aventure où l’on pouvait prendre du plaisir à communiquer et se concerter autour de projets de mise en valeur de nos territoires. Travailler ensemble pour faire évoluer ces territoires s’avérait être un objectif commun à tous les membres. Aujourd’hui, cet état d’esprit reste encore bien ancré à Volubilis. Il trouve un écho certain auprès d’un grand nombre de participants qui ont pu participer à nos rencontres.

Ainsi s’est-on rapidement penché sur les notions d’agriculture, de paysage, de la ville étalée… Dès lors, différentes personnes ont voulu poursuivre la réflexion sur ces thématiques au sein de groupes de travail. Chacun y a trouvé son compte, c’était un peu « l’auberge espagnole ». Afin de structurer et confronter ces divers points de vue, Volubilis a mis en place des rencontres annuelles. Principale activité de l’association depuis 2000, les rencontres ont du succès, mais elles mobilisent toute l’énergie de l’association.

2006 marque un véritable tournant, avec le départ du salarié permanent de l’association, pour la quatrième fois. De plus, les rencontres 2006 ont été déficitaires, suite à un refus tardif de subvention, alors que les dépenses étaient engagées.

L’association a su réagir pour pérenniser son action, avec l’arrivée de Sylvie MAZOYER, active dans le domaine de l’environnement et le monde associatif depuis 20 ans. Son expérience a permis de faire évoluer l’association avec la mise en place d’outils de gestion, de cadrage et de décision adaptés.

C’est ainsi que le bureau a décidé, à partir de plusieurs scénarios, de faire des rencontres un projet biennal. Ce changement permet d’envisager de mener à bien d’autres actions d’une part, et de remettre à niveau tous les outils de l’association d’autre part (fichier, site, matériel, locaux,…). 2007 constitue une phase de « remise en ordre de la maison ». La crise financière passagère de 2006 aura donc permis à l’association de redéfinir ses priorités et de réorienter nos démarches et façons de fonctionner. On peut réellement parler de crise salutaire.

En outre, sur du plus long terme, la vocation de Volubilis est également de créer « un pont » entre les cultures diverses présentes sur le pourtour méditerranéen. Nous devons aller dans le sens d’un rapprochement renforcé entre le « Nord » et le « Sud » de la Méditerranée. Un réseau de correspondants doit voir le jour avec l’Europe et la Méditerranée. Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

II/ RAPPORT D’ACTIVITÉS 2006 et PROJET D’ACTIVITÉS 2007

Par Sylvie MAZOYER, déléguée générale de Volubilis

Discussion de l’assemblée, à partir de la présentation du diaporama :

Les rencontres de Volubilis : Le bureau de Volubilis a décidé en janvier de faire des rencontres une biennale : la première année a lieu le séminaire préparatoire et la seconde se déroulent les rencontres. Cette transformation a reçu un accueil très favorable de la part de nos partenaires financiers, qui poursuivent l’aventure avec nous sur le thème du changement climatique. Le Film « des éoliennes dans mon paysage » : (co-production Volubilis et AMDA) Suite à la projection du film devant l’assemblée générale, François DIBON, stagiaire (master 2 géopolitique locale) pour la valorisation et la diffusion du film, présente son travail. Une discussion s’engage ensuite sur les conditions financières de diffusion du DVD, prochainement tiré à 200 exemplaires, sachant que l’association n’a pas de budget résiduel pour cela. De l’avis général, le film est vendable, et il serait dommage voire dévalorisant de le donner. Cette question sera étudiée prochainement. Il est en outre suggéré :
 de proposer le film aux CAUE, aux associations de protection de l’environnement (UDVN,…) et aux CPIE,
 d’en mettre un extrait sur le site ou le forum.

Les 4 saisons de Volubilis : Afin de promouvoir l’action de Volubilis à l’échelle locale, il a été décidé par le bureau la mise en place d’un programme de soirées pour le grand public à raison d’un thème par saison, qui serait reproductible dans le département voire la région. Pierre JOUVE, stagiaire (master 2 développement culturel) en présente l’esquisse. Il sera envisageable de proposer par la suite des visites de sites afin de ne pas perdre de vue le terrain, dont l’approche est essentielle s’agissant de paysage. Le site Internet : Le site doit être restructuré. Il doit être interactif et actualisé, pour permettre notamment aux adhérents de suivre l’action de Volubilis à distance. L’assemblée estime nécessaire de faire appel à un professionnel, puis éventuellement de proposer un stage sur de la mise à jour. Il est décidé d’établir un cahier des charges et de l’envoyer à plusieurs prestataires mi-juillet, afin de mettre en oeuvre la restructuration du site en septembre.

Le forum : En plus des échanges spontanés de points de vue et d’informations qui le caractérisent jusqu’à présent, il serait souhaitable qu’il permette à Volubilis de valoriser le réseau, de mobiliser les forces de l’association et de solliciter les compétences de chacun pour contribuer davantage à la réalisation de ses projets. Il est donc suggéré de proposer au sein du forum :
 un espace réservé aux sujets traités dans les actions de Volubilis (changement climatique, éolien, …), afin de laisser aux participants le choix d’entrer dans une discussion ciblée, sans avoir à lire ou à recevoir l’ensemble des 200 mails mensuels,
 un espace réservé à l’information sur la vie de l’association (stagiaires, comptes-rendus de réunions, d’AG,…). Cela reviendrait à une animation et une gestion du forum, qu’il serait judicieux de combiner à celles du site internet.

La base de données du fichier : Face au nombre important de nos contacts (plus de 4000), l’outil utilisé jusqu’à présent ne nous permet pas de travailler dans de bonnes conditions, ce qui engendre une perte de temps et d’efficacité non négligeable. Nous avons pris contact avec un développeur informatique afin de mettre en place un outil adapté à nos besoins. Un cahier des charges est en cours de définition, pour une prestation professionnelle courant juillet.

Le rapport d’activités 2006 et le projet d’activités 2007 sont approuvés à l’unanimité.

III/ RAPPORT FINANCIER 2006 ET BUDGET PRÉVISIONNEL 2007

Par Philippe LECHAT, trésorier

Le déficit des rencontres 2006 a pu être compensé par un report de ressources non utilisées. Nous avons toutefois choisi de le faire apparaître, même minime. L’année budgétaire 2007 s’annonce bien, avec des investissements matériels non négligeables pour lesquels un financement spécifique est en cours de recherche et une gestion plus fine (prévisionnel de trésorerie,…).

Le rapport financier 2006 est approuvé à l’unanimité.

IV/ ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Six membres du CA sont sortants et rééligibles, parmi lesquels :
 sont à nouveau candidats : Dominique BOISSON CADART, Sébastien GIORGIS, Matthieu GUARY, Philippe LECHAT et Simone NADAUD
 est démissionnaire : Jean Noël NOLL

Nouvelle candidature : Isabelle BRENOT

Le nouveau conseil d’administration est élu à l’unanimité.

V/ QUESTIONS DIVERSES

Prix de l’adhésion à Volubilis : Déjà débattu en assemblée générale 2006 mais non tranchée, la question du prix de l’adhésion des membres individuels (actuellement : 32 euros) était à l’ordre du jour, avec une proposition du trésorier de l’abaisser à 10 euros. Le but recherché est de permettre à un plus grand nombre de rejoindre notre association. Afin de ne pas pénaliser ceux qui ont payé 32 euros depuis le 1er janvier 2007, il leur sera proposé la gratuité de l’adhésion jusqu’à 2009 inclus. Pour les adhésions d’entreprises et organismes, il n’y a aucun changement.

La décision relative à l’adhésion individuelle est votée à l’unanimité.

Pour en savoir plus : Les diaporamas de présentation du rapport d’activités 2006, du projet 2007, et du rapport financier sont accessibles aux adhérents de l’association sur simple demande.