Offre d’emploi – Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)

Contexte et fonctionnement de la structure :

Créée en 1998, l’association et ONG Volubilis, Réseau euro-méditerranéen pour la ville et les paysages, a pour vocation de réunir et mettre en lien les Hommes et les territoires du pourtour méditerranéen, sur les questions de la production de la ville, des paysages et de l’environnement.

L’association mène des missions de sensibilisation, études et réflexions autour des enjeux paysagers et d’aménagement durable des territoires. Une vingtaine de bénévoles actifs contribue à la réalisation de ces missions, appuyée par deux salariés et un volontaire en service civique. Les projets de l’association se déroulent sur la région Provence Alpes Côte d’Azur.

Fiche de poste :

La personne recrutée sera placée sous l’autorité directe du président. Elle travaillera en lien étroit avec la secrétaire générale de l’association.
Fonction : coordonner et animer les volets administratifs et financiers des différentes actions de l’association.

Description des missions :
  •  Gestion administrative, financière et technique de l’association
  •  Gestion quotidienne du courrier et traitements des informations
  •  Gestion administrative des ressources humaines (visite médicale, contrats de travail, URSSAF, CEA…)
  •  Suivi et saisie de la trésorerie et comptabilité courante (enregistrement des opérations courantes et financières) de l’association, lien avec le cabinet d’expert-comptable
  •  Montage financier et administratif des dossiers de financements, dépôt et suivi des demandes de financement
  • Suivi et lien avec les partenaires financiers
  • Suivi et lien avec les partenaires formations
  • Aide à la rédaction de rapports
  • Archivage des documents utiles à la vie de l’association
  • Assistance à la communication et à l’animation du réseau de l’association
  • Accueil physique et téléphonique des divers publics
  • Suivi des adhésions, actualisation des bases de données, etc.
  • Appui auprès du secrétaire général sur le programme annuel
Profil recherché :

Connaissances, qualités et aptitudes :

  •  Bac+3
  • Maîtrise des processus administratifs et comptables
  • Maîtrise des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point), de logiciels de mise en page / PAO, de logiciels comptables (CielAsso), de la plateforme CEA
  • Autonomie, capacité d’organisation et d’initiative
  • Polyvalence, adaptabilité

Les « plus » :

  • Intérêt pour les secteurs liés au paysage, développement durable, environnement, urbanisme, aménagement des territoires, etc.
  • Une expérience professionnelle ou bénévole en domaine associatif
Conditions de travail

Lieu de travail : 84000 – AVIGNON
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 Mois à pourvoir début 2021. Avec période d’essai de deux mois renouvelable une fois.
Durée hebdomadaire de travail : 28H00 HEBDO – selon profil
Salaire indicatif : selon convention collective de l’animation
Conditions d’exercice : horaires de bureau ; disponibilités ponctuelles en soirée et/ou week-end
Effectif de l’entreprise : 1 ou 2 salariés

À compétences égales la priorité sera donnée aux personnes éligibles au CUI PEC ou bénéficiaires du Revenu de Solidarité Activité. Merci de vérifier votre éligibilité auprès d’un conseiller. Le poste est à pourvoir d’urgence.

En raison de la crise sanitaire les entretiens de recrutement par téléphone ou par visio seront privilégiés.

Pour candidater sur pole emploi : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/108LVPT

Envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 15/01/2020 à l’adresse suivante : contact@volubilis.org.

Adresser à Monsieur le Président Nikola Watté, Volubilis, 8 rue Frédéric Mistral, 84000 Avignon.

Contact : Éloïse Morel, secrétaire générale – 04 32 76 24 66