Offre d'emploi 

[POURVU] Offre d’emploi – Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) à temps partiel

Contexte

 

Créée en 1998, l’association et ONG Volubilis, Réseau euro-méditerranéen pour la ville et les paysages, a pour vocation de réunir et mettre en lien les Hommes et les territoires du pourtour méditerranéen, sur les questions de la production de la ville, des paysages et de l’environnement.

 

Fonctionnement

L’association mène des missions de sensibilisation, études et réflexions autour des enjeux paysagers et d’aménagement durable des territoires. Une vingtaine de bénévoles actifs contribue à la réalisation de ces missions, appuyée par deux salariés. Les projets de l’association se déroulent sur la région Provence Alpes Côte d’Azur.

 

Fiche de poste 

 

La personne recrutée sera placée sous l’autorité directe du président. Elle travaillera en lien étroit avec la chargée de mission de l’association.

 

Fonction : coordonner et animer les volets administratifs et financiers des différentes actions de l’association.

 

Description des missions

  • Gestion administrative, financière et technique de l’association
    • Gestion quotidienne du courrier et traitements des informations
    • Gestion administrative des ressources humaines (visite médicale, contrats de travail, URSSAF, CEA…)
    • Suivi et saisie de la trésorerie et comptabilité courante (enregistrement des opérations courantes et financières) de l’association en lien avec le cabinet d’expert-comptable et la banque.
    • Montage financier et administratif des dossiers de financements, dépôt et suivi des demandes de financement
    • Suivi et lien avec les partenaires financiers
    • Aide à la rédaction de rapports
    • Archivage des documents utiles à la vie de l’association

 

  • Assistance à la communication et à l’animation du réseau de l’association
    • Accueil physique et téléphonique des divers publics
    • Suivi des adhésions, dons, actualisation des bases de données, etc.

 

  • Appui auprès de la chargée de mission sur le programme annuel

 

Profil recherché

 

Connaissances, qualités et aptitudes :

 

  • Bac+2
  • Maîtrise des processus administratifs et comptables
  • Maîtrise des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point), de logiciels de mise en page / PAO, de la plateforme CEA
  • Autonomie, capacité d’organisation et d’initiative
  • Polyvalence, adaptabilité

 

À compétences égales la priorité sera donnée aux personnes éligibles au CUI PEC bénéficiaires du Revenu de Solidarité Activité. Merci de vérifier votre éligibilité auprès d’un conseiller.

 

Les « plus » :

  • Intérêt pour les secteurs liés au paysage, développement durable, environnement, urbanisme, aménagement des territoires, etc.
  • Une expérience professionnelle ou bénévole en domaine associatif

 

 

Conditions de travail

Lieu de travail : 84000 – AVIGNON

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois à pourvoir dès début mars 2023 (ou fin février).

Avec période d’essai de deux mois.

Durée hebdomadaire de travail : 11H00 HEBDO soit un jour et demi – selon profil

Salaire indicatif : Échelon 280 ou 300 de la convention ECLAT- selon profil

Conditions d’exercice : horaires de bureau ; disponibilités ponctuelles en soirée et/ou week-end

Effectif de l’entreprise : 1 ou 2 salariés

 

 

Candidature : Envoyer CV et lettre de motivation avant le 19 février 2023 à l’adresse suivante : contact@volubilis.org. Adresser à Monsieur le Président Philippe HUET, Volubilis, 8 rue Frédéric Mistral, 84000 Avignon.

 

Contact : Claire Dusson, chargée de missions – 04 32 76 24 66